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PLACET Questionnaire – analysis of application in Portugal
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No âmbito do projeto PLACET, foi feito um questionário a várias empresas no sentido de saber as suas opiniões e práticas em relação ao acolhimento de estagiários estrangeiros. Aqui está uma síntese das respostas recolhidas em Portugal. Sendo que o projeto decorre até meados de 2015 este questionário poderá ainda ser preenchido neste link (>>).

Os resultados apresentados são de 25 de Fevereiro e incluem 88 respostas de entidades de acolhimento de 22 sectores diferentes com uma forte presença nos seguintes sectores: social, consultoria e serviços, educação, formação e investigação.

Mais de 83% das entidades recebe estágios nacionais e europeus e está familiarizada com a União Europeia que apoia mobilidades de educação e formação.

Os três elementos mais valorizados, quando avaliando a possibilidade em acolher um estagiário, são o seu CV, nível de educação ou formação e competências técnicas. Comparativamente, os três aspetos menos importantes são o género, a nacionalidade e a idade. Isso é reconfortante, pois exclui possíveis fatores de discriminação e reforça a ideia da Europa como um espaço e identidade comum.

 

In the framework of the project PLACET, a questionnaire was made to several companies in order to know their opinion and practices in terms of hosting foreign trainees for internships. Here is the synthesis of the answers collected in Portugal. Since the project runs until mid 2015 this questionnaire may also be completed in this link (>>).

The results presented are from the 25th February and include 88 answers of hosting institutions from 22 different sectors, with a strong presence of the following sectors: social, consultancy and services, education, training and investigation.

More than 83% of the entities receive national and European internships and are familiar with E.U. that support education and training motilities.

The three most valued elements when evaluating the possibility of receiving a trainee are his/her CV, level of education or training and technical competences. Comparatively, the three least important aspects are gender, nationality and age. This is comforting as it rules out possible discrimination factors and reinforces the idea of European as a common space and identity.

 

 

As expectativas perante a existência de uma organização intermediária como a EUROYOUTH, que faz propostas de estágios, é elevada nomeadamente em relação a preparação da chegada, apoio administrativo, apesar de todas as outras tarefas como a criação de perfil, integração profissional, apoio pessoal para estagiário são também valorizadas. As menos valorizadas são acompanhamento de estagiário após a partida e preparação linguística.

Mais de 94% das empresas querem receber estagiários e propostas. As características destacadas são:

  • educação Superior ou formação especializada;
  • além de setores específicos que exigem um software específico, os requisitos para TIC / software são vistos como não importante ou obrigatórios sendo suficiente um conhecimento médio de software em geral, como o Microsoft Office;
  • domínio básico ou médio de Português (língua nacional) é importante;
  • línguas estrangeiras são valorizadas, com enfase no inglês e alguma presença do francês e espanhol;
  • a duração mínima desejada de estágio divide-se em duas tendências: 2/3 meses e 6 meses;
  • o mesmo acontece com duração máxima, os dois blocos são para um máximo de 3 meses e de 6 meses;
  • a época do ano a ser evitada para o acolhimento de estagiários é claramente o verão, que, dependendo das organizações situa-se entre julho e setembro;
  • os outros itens destacados são, em geral, relacionados com as competências pessoais e sociais: atitude comunicativa, positiva, multifacetado e trabalhado em equipa.

Os procedimentos tomados para acolher um estagiário são, em primeiro lugar, a realização de uma entrevista com o estagiário e EUROYOUTH (organização intermediária). Isto é seguido, em termos de importância, por fazer um plano de estágio e uma visita guiada à instituição e ao fazer uma apresentação formal do estagiário para a equipa e atribuição de um tutor.

 

The expectations towards the existence of intermediary organisation, like EUROYOUTH, that makes proposals of internships are high namely regarding the arrival preparation and administrative assistance, although all other tasks like profiling, professional integration, personal support to trainee are as well highly valued. The least valued are follow-up of trainee after departure and linguistic preparation.

More than 94% of the companies want to host trainees and want to receive proposals. The characteristics highlighted are:

  • superior education or specialized training;
  • apart from specific sectors that require specific software, requirements for TIC/software are seen as not important or mandatory being enough a medium knowledge of general software like Microsoft Office;
  • basic or average domain of Portuguese (national language) is important;
  • foreign languages are valued, with emphasis to English and some presence of French and Spanish;
  • the minimum desired duration of internship divides in two tendencies: 2/3 months and 6 months;
  • the same happens with maximum duration, the two blocks are for a maximum of 3 months and of 6 months;
  • the time of the year to be avoided for hosting trainees is clearly summer, that depending on organizations is situated between July and September;
  • the other items highlighted are in general connected with personal and social skills: communicative, positive attitude, multitasking and team worker.

The procedures taken to host a trainee are, first of all, to make an interview with the trainee and EUROYOUTH (intermediary organisation). This is followed, in terms of importance, by making an internship plan and a guided visit to the institution and by making a formal presentation of the trainee to the team and assigning a tutor.